Enterprise Content Management
Die Verwaltung von Dokumenten jeglicher Form ist ein zentrales Thema in der heutigen Informationsverarbeitung. Dokumente sind Träger von Informationen, die aus fachlicher und auch rechtlicher Sicht von Bedeutung sind.
Die Herausforderung ist, diese Informationen im Sinne des Unternehmens optimal zu nutzen, Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen. Neben der organisatorischen Herangehensweise bedarf es auch der technischen Hilfsmittel, diese Anforderung kundenindividuell umzusetzen.
10m setzt auf ausgereifte Standardprodukte, die wir nach Bedarf miteinander kombinieren.
Als Rückgrat für Ihre langfristige und revisionssichere Archivierung setzen wir auf den IBM ContentManager OnDemand, der auf allen gängigen Plattformen verfügbar ist.
Dieser bietet aus unserer Sicht eine optimale Kombination aus Performance und Langlebigkeit, ergänzt um die immense Erfahrung des Herstellers.
Eine Vielzahl von standardisierten Schnittstellen erlaubt es uns, dieses Produkt so eng wie möglich in Systemumgebungen zu integrieren.
Zur Erfassung von Dokumenten setzen wir auf die Standards von Kofax und IBM Datacap. Diese Lösungen sind auf jedes Belegvolumen skalierbar und decken von der Verarbeitung von Barcodes bis hin zur automatischen Erkennung und Klassifikation von Dokumenten alle Anforderungen ab. Neben der Erfassung papiergebundener Dokumente nutzen wir auch Lösungen zur Verarbeitung elektronischer Dokumente wie E-Mails, PC Dokumente oder SAP Belege. Hier setzen wir auf die IBM CommonStore, bzw. ContentCollector Produkte, die wir durch eigene AdOns sinnvoll erweitern.
Neben der Erfassung von Dokumenten und deren langfristiger Archivierung ist auch der Transport bzw. die automatische Weiteverarbeitung dieser Informationen von großer Bedeutung. Dies kann ein Prozess zur elektronischen Rechnungsverarbeitung, oder auch die Abbildung einer elektronischen Akte sein. Diese Anforderungen setzen wir auf den Plattformen IBM Lotus Notes und Microsoft Sharepoint um, indem wir Basisbausteine zur Verfügung stellen, die wir dann kunden-individuell implementieren, wie zum Beispiel die Anbindung an bestehende ERP-Systeme.
Migrationen
Neben der Einführung neuer ECM-Projekte ist zur Zeit einer unserer Schwerpunkte die Migration bestehender und alter Archive. Dies sind zum einen die IBM Archive ImagePlus (auch bekannt unter VisualInfo), ODM400 (ODA400), ContentManager und RDARS, zum anderen haben wir Archive auf der Basis von InfoStore und RVI/400 erfolgreich zum ContentManager OnDemand migriert.
